La forma más eficiente y segura de optimizar tus sistemas de impresión

Core - Servicios gestionados de impresión

Algunas empresas dedican cerca del 3% de su presupuesto a sufragar los costes generados por las impresiones y producción de documentos. ¿Es esto sostenible?

Estudios y experiencias reales apuntan a que una gestión proactiva y centralizada en esta área puede generar ahorros de hasta el 40%.

Paso 1

Análisis

Revisión y actualización del parque actual por ubicaciones. Obtener los volúmenes actuales de consumo, impresiones o copias, consumibles y papel. Conocer el modelo actual.

Paso 2

Estudio

Estudiar las políticas actuales de gestión de consumibles, contratos de mantenimiento y estimar las necesidades futuras relacionadas con los accesos y la seguridad en la impresión.

Paso 3

Propuesta de optimización

Como resultado del estudio presentaremos una propuesta de optimización y mejora de la situación actual, definiendo el nuevo modelo de servicio continuo.

Paso 4

Gestión y modelo de servicio

Nos encargaremos de implantar el nuevo modelo de servicio, habilitando el servicio continuo para garantizar y facilitar el seguimiento y control del servicio.

4 ventajas de la impresión gestionada

  • Informe consumo por equipos/usuarios.
  • Mejora el aprovechamiento de los consumibles.
  • Permite aplicar normas y políticas de impresión.
  • Reduce la inversión en impresoras.
  • Reduce los costes de mantenimiento.
  • Libera tiempo y esfuerzo interno en el día a día.
  • Simplifica los procesos de gestión y control de la impresión.
  • Establece un punto único de contacto facilitando la gestión del servicio.
  • Elimina tareas no productivas asociadas al mantenimiento.
  • Reduce el consumo de energía eléctrica.
  • Contribuye a la reducción de la emisión de C02 en la atmosfera.
  • Reduce el consumo de papel ergo reduce la tala de árboles.
  • Permite aplicar políticas de control de accesos (autenticación de usuarios).
  • Permite encriptación de datos (información confidencial).
  • Seguridad a distintos niveles.
  • Alta disponibilidad, en caso de caída permitirá seguir imprimiendo.
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